Політика конфіденційності 2025
Політика конфіденційності 2025
Цей документ містить інформацію про обробку Ваших персональних даних компанією
Ramirent S.A. зі штаб‑квартирою у Щецині, вул. Świerczewska 3, 71‑066 Щецин
(далі – ‘Компанія’) у зв’язку з використанням сервісів, доступних на веб‑сайті Ramirent.co.uk (далі – ‘Веб‑сайт’), а також у зв’язку з установленням або підтриманням контакту з Компанією через інші канали комунікації, включно з електронною поштою, телефонними дзвінками чи традиційною поштовою кореспонденцією.
Повідомляємо, що в Компанії призначено Уповноваженого з питань захисту даних, з яким можна зв’язатися за електронною адресою: prywatnosc@ramirent.pl
Умови обробки персональних даних
Відповідно до статей 13 та 14 Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 р. щодо захисту фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і щодо вільного обігу таких даних та скасування Директиви 95/46/EC (далі – ‘GDPR’ або ‘Загальний регламент захисту даних’), повідомляємо, що:
1. Контролером персональних даних є Ramirent S.A. зі штаб‑квартирою у Щецині, вул. Świerczewska 3, 71‑066 Щецин (далі також – ‘Адміністратор’).
2. Дотримання правил захисту даних контролює призначений в Адміністраторі Уповноважений з питань захисту даних, з яким можна зв’язатися електронною поштою за адресою: prywatnosc@ramirent.pl
3. Персональні дані оброблятимуться з такими цілями та на таких правових підставах:
| Мета обробки даних | Правова підстава обробки даних |
| Проведення процесу набору на оголошену посаду, зв’язок з обраними кандидатами | Стаття 6 §1 п. a GDPR (згода – виражена шляхом чіткої ствердної дії, тобто поданням документів заявки), якщо кандидат надає більше даних, ніж вимагає закон; Стаття 6 §1 п. b GDPR (вчинення дій на запит суб’єкта даних перед укладенням договору) |
| Використання поданих документів заявки для цілей майбутнього набору | Стаття 6 §1 п. c GDPR (юридичне зобов’язання) |
| Розміщення та обробка замовлень на Веб‑сайті, а також здійснення дій, спрямованих на укладення договору | Стаття 6 §1 п. b GDPR (вчинення дій на запит Стаття 6 §1 п. b GDPR (укладення та виконання |
| Укладення та виконання договорів про співпрацю | Стаття 6 §1 п. f GDPR (законний інтерес Адміністратора – забезпечення контакту з особами, які виконують договір або замовлення) – щодо представників, осіб, відповідальних за виконання договору (контактні особи з боку клієнта, постачальники) |
| Вжиття заходів для вирішення заявленої несправності/скарги. | Стаття 6 §1 п. b GDPR (вчинення дій на запит суб’єкта даних перед укладенням договору та виконання договору) – щодо замовника |
| Стаття 6 §1 п. c GDPR (юридичне зобов’язання) | |
| Стаття 6 §1 п. f GDPR (законний інтерес – контакт з особами, що подають скарги від імені покупця) – щодо осіб, які діють від імені покупця | |
| Отримання запитів і надання відповідей (через форму на Веб‑сайті або шляхом зв’язку електронною поштою, телефоном, поштою) | Стаття 6 §1 п. f GDPR (законний інтерес – забезпечення контакту з Адміністратором, отримання запитів щодо пропонованих ним товарів та/або послуг і надання відповідей) |
| Проведення промоційних та маркетингових заходів, у тому числі з використанням електронних засобів комунікації (наприклад, електронної пошти). Окремі форми комунікації, такі як розсилання інформаційних бюлетенів, можуть вимагати додаткової згоди згідно з окремим законодавством. | Стаття 6 §1 п. f GDPR (законний інтерес – прямий маркетинг власних послуг), |
Проведення аналітичних та статистичних заходів щодо активності користувачів на Веб‑сайті за допомогою файлів cookie або інших подібних технологій. Встановлення файлів cookie з цією метою може вимагати Вашої додаткової згоди згідно з окремим законодавством.
| Стаття 6 §1 п. f GDPR (законний інтерес – проведення аналітичних та статистичних заходів щодо Веб‑сайту з метою розвитку та покращення послуг)
|
4. Одержувачами Ваших персональних даних будуть суб’єкти, що надають послуги Адміністратору, зокрема ІТ‑ та маркетингові компанії, а також постачальники хостингу, ІТ‑систем, кур’єрські компанії, бухгалтери, юристи. Одержувачами Ваших даних можуть також бути органи, уповноважені отримувати дані на підставі законодавства.
5. Якщо Ви є представником клієнта або постачальника, Адміністратор оброблятиме Ваші контактні дані (наприклад, ім’я, прізвище, електронна адреса, номер телефону, посада) у зв’язку з або з метою співпраці. Якщо ми не отримали ці дані безпосередньо від Вас, ми отримали їх від нашого клієнта або постачальника, якого Ви представляєте.
6. Періоди зберігання персональних даних Зберігання даних Адміністратором залежить від мети обробки, для якої дані були зібрані, за такими критеріями:
1) Персональні дані кандидатів зберігаються:
a) до завершення процесу набору на оголошену посаду;
b) у разі згоди на обробку даних з метою майбутнього набору, який проводить Адміністратор – до відкликання цієї згоди.
c) Після зазначеного періоду персональні дані зберігаються стільки, скільки цього вимагає чинне законодавство або протягом строку позовної давності можливих претензій.
2) Персональні дані підрядників зберігаються протягом виконання договору про співпрацю та далі протягом строку, встановленого законом, або строку позовної давності можливих претензій.
3) Персональні дані клієнтів зберігаються:
a) протягом виконання договору про співпрацю – у разі обробки даних з метою укладення та виконання договору про співпрацю,
b) протягом часу, необхідного для розгляду поданої скарги – у разі обробки даних для розгляду скарги,
c) до врегулювання спору / розрахунку сторін з урахуванням відповідних строків позовної давності – у разі обробки даних з метою пред’явлення претензій та вжиття заходів щодо стягнення боргів;
d) до подання Вами заперечення – у разі обробки персональних даних на підставі статті 6 §1 п. f GDPR,
e) після періодів, зазначених у пунктах a) – d), протягом часу, встановленого законом для зберігання даних, або протягом строку позовної давності можливих претензій.
4) Персональні дані контактних осіб та користувачів Веб‑сайту зберігаються:
a) до відкликання Вами згоди – у разі обробки персональних даних на підставі статті 6 §1 п. a GDPR,
b) до успішного подання заперечення проти обробки – у разі обробки персональних даних на підставі статті 6 §1 п. f GDPR. Після зазначеного періоду персональні дані архівуються протягом строку, встановленого чинним законодавством, або строку позовної давності можливих претензій, після чого видаляються або знеособлюються.
7. Ви маєте такі права щодо обробки Ваших персональних даних:
• Право доступу до даних, право їх виправлення, право на видалення, право на обмеження обробки, право на перенесення даних;
• Право заперечувати проти обробки Ваших даних – якщо обробка здійснюється на підставі так званого законного інтересу та за умов, передбачених GDPR;
• Право подати скаргу до наглядового органу (Голова Уповноваженого органу з питань захисту персональних даних) у разі, якщо вважається, що обробка персональних даних порушує положення GDPR.
8. Усі зазначені вище права застосовуються в межах, передбачених GDPR. Використати ці права можна, надіславши запит на адресу зареєстрованого офісу Адміністратор