Dieses Dokument enthält Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch

Ramirent S.A. mit Sitz in Szczecin, ul. Świerczewska 3, 71‑066 Szczecin

(nachfolgend: die ‘Gesellschaft’) im Zusammenhang mit der Nutzung der auf der Website Ramirent.co.uk verfügbaren Dienste (nachfolgend: die ‘Website’) sowie im Zusammenhang mit der Aufnahme oder Aufrechterhaltung des Kontakts mit der Gesellschaft über andere Kommunikationskanäle, einschließlich E‑Mail, Telefonanrufe oder traditionelle Postkorrespondenz.

Wir informieren Sie, dass bei der Gesellschaft ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, der unter der E‑Mail‑Adresse prywatnosc@ramirent.pl kontaktiert werden kann.

Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend: ‘DSGVO’ oder ‘Allgemeine Datenschutzverordnung’) informieren wir Sie darüber, dass:

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ramirent S.A. mit Sitz in Szczecin, ul. Świerczewska 3, 71‑066 Szczecin (nachfolgend auch als ‘Administrator’ bezeichnet).

2. Die Einhaltung der Datenschutzvorschriften wird von dem beim Administrator bestellten Datenschutzbeauftragten überwacht, der per E‑Mail unter prywatnosc@ramirent.pl erreichbar ist.

3. Personenbezogene Daten werden zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

4. Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind Dienstleister des Administrators, insbesondere IT‑ und Marketingdienstleister, Hosting‑ und IT‑Systemanbieter, Kurierunternehmen, Buchhalter, Rechtsanwälte. Empfänger Ihrer Daten können auch Stellen sein, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften zum Empfang der Daten berechtigt sind.

5. Sind Sie Vertreter eines Kunden oder Lieferanten, verarbeitet der Administrator Ihre Kontaktdaten (z. B. Name, Vorname, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Berufsbezeichnung) im Zusammenhang mit oder zum Zweck der Zusammenarbeit. Sofern wir diese Daten nicht direkt von Ihnen erhalten haben, haben wir sie von unserem Kunden oder Lieferanten erhalten, den Sie vertreten.

6. Aufbewahrungsfristen personenbezogener Daten Die Dauer der Datenverarbeitung durch den Administrator hängt vom Verarbeitungszweck ab, für den die Daten erhoben wurden, nach folgenden Kriterien:
     1) Die personenbezogenen Daten von Bewerbern werden gespeichert:
          a) bis das Einstellungsverfahren für die ausgeschriebene Stelle abgeschlossen ist;
          b) bei Einwilligung in die Verarbeitung der Daten für zukünftige Rekrutierungen durch den Administrator – bis zum Widerruf dieser Einwilligung.
          c) Nach Ablauf der vorgenannten Frist werden die personenbezogenen Daten so lange gespeichert, wie es das geltende Recht vorschreibt oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche.
     2) Die personenbezogenen Daten von Auftragnehmern werden für die Dauer der Ausführung des Kooperationsvertrags und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche gespeichert.
     3) Die personenbezogenen Daten von Kunden werden gespeichert:
          a) für die Dauer der Ausführung des Kooperationsvertrags – bei Verarbeitung der Daten zum Zweck des Abschlusses und der Ausführung eines Kooperationsvertrags,
          b) für die zur Bearbeitung der eingereichten Beschwerde erforderliche Zeit – bei Verarbeitung der Daten zur Bearbeitung des Beschwerdeverfahrens,
          c) bis zur Beilegung des Streits / Abrechnung der Parteien unter Berücksichtigung der einschlägigen Verjährungsfristen – bei Verarbeitung der Daten zum Zweck der Geltendmachung von Ansprüchen und Durchführung von Inkassomaßnahmen;
          d) bis zum Einlegen eines Widerspruchs – bei Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Artikel 6 (1) lit. f DSGVO,
          e) nach den in a) – d) genannten Fristen für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche.
     4) Die personenbezogenen Daten von Kontaktpersonen und Website‑Nutzern werden gespeichert:
          a) bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung – bei Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Artikel 6 (1) lit. a DSGVO,
          b) bis zur erfolgreichen Einlegung eines Widerspruchs – bei Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Artikel 6 (1) lit. f DSGVO. Nach Ablauf der vorgenannten Frist werden die personenbezogenen Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer archiviert oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

7. Sie haben in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
     • Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit,
     • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten – sofern die Verarbeitung auf einem sogenannten berechtigten Interesse beruht und unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen,
     • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (der Präsident des Amts für den Schutz personenbezogener Daten), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen die DSGVO verstößt.

8. Alle oben genannten Rechte gelten im Umfang, wie sie sich aus den Bestimmungen der DSGVO ergeben. Die genannten Rechte können ausgeübt werden, indem ein Antrag an die Geschäftsadresse des Administrators gesendet wird oder, bei Kontaktaufnahme per E‑Mail, an: prywatnosc@ramirent.pl 

9. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist verpflichtend, sofern eine solche Verpflichtung aus dem Rechnungslegungsgesetz und dem Steuerrecht (im Hinblick auf die Ausstellung und Aufbewahrung von Buchungsbelegen) resultiert. Die Bereitstellung von Daten für andere Zwecke (in Punkt 3 beschrieben) ist freiwillig, kann jedoch für deren Erfüllung erforderlich sein, d. h. zur Beantwortung einer Anfrage, Bestellung einer Dienstleistung, zum Abschluss und zur Ausführung eines Vertrags oder zur Nutzung der Website.