Jakich formalności należy dopełnić przy wynajmie maszyn budowlanych?

Każda praca budowlana czy remontowa wymaga zastosowania specjalistycznych sprzętów. Z ich pomocą prace pójdą znacznie sprawniej i nabiorą odpowiedniego tempa. Niewiele firm budowlanych oferuje swoim klientom dostęp do rozbudowanego parku maszyn. Większość ekip nie ma własnych rusztowań, kontenerów, podnośników, minikoparek, wyciągarek czy spalinowych zagęszczarek. Jeżeli takie urządzenia są potrzebne, najlepiej jest zdecydować się na skorzystanie z usług firm specjalizujących się w wynajmie maszyn budowlanych.

• Osoby fizyczne Jeżeli jesteśmy klientem indywidualnym, aby wynająć maszyny budowlane będzie nam potrzebny dowód osobisty i jeszcze jeden dokument identyfikujący ze zdjęciem. Potrzebne będzie też wpłacenie odpowiedniej kaucji, której wysokość jest ustalana indywidualnie na podstawie wartości sprzętu, który chcemy wypożyczyć. 

   

• Osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą Jeśli prowadzimy działalność gospodarczą, będziemy potrzebować dowód osobisty swój albo wspólnika. Wypożyczając maszyny, których wartość przekracza 20 000 zł, będziemy musieli przygotować także zaświadczenie ZUS albo oświadczenie o płaceniu składek ZUS. Pracownik firmy prowadzącej wynajem będzie musiał zobaczyć też nasz REGON oraz CEIDG – nasz oraz wszystkich wspólników.

• Spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, Z o.o., S.A. Jeżeli maszyny budowlane są wypożyczane przez spółki, należy przygotować wszystkie dokumenty rejestrowe, czyli KRS i REGON.

   

• Jednostki budżetowe lub samorządowe Tak jak w przypadku spółek niezbędne będzie pokazanie KRS i REGON, a także przygotowanego wcześniej zamówienia, które zostało podpisane przez kierownika danej jednostki.

Oprócz dopilnowania wszelkich formalności i dokumentów niezbędnych do wypożyczenia maszyn budowlanych pamiętajmy także o kilku innych sprawach. Ważne jest, aby po takie maszyny stawić się z odpowiednim samochodem ciężarowym, dostawczym lub przyczepą, na której będziemy mogli przewieźć wynajmowany sprzęt na plac budowy. Jeżeli mamy jakiekolwiek wątpliwości dotyczące serwisu albo montażu i demontażu sprzętów, możemy wykupić takie usługi u firmy wynajmującej nam urządzenia. Najczęściej wynajem będzie się wiązał z wpłaceniem odpowiedniej kaucji, którą ustala się indywidualnie w zależności od wartości wynajmowanych maszyn.